本周,上海风向召开了自3月27日以来四个世博项目的总结会,各项目执行人员分别对四个项目进行了系统客观的分析评估和反思总结。此次会议起着承前启后的作用,通过总结,我们将紧承三月份的步伐,以更好的姿态迎接接下来新日电动车进入北京奥运、世博歌曲MV拍摄、美食节等活动的开展。

三月底和四月上旬是风向全体员工共同努力的见证,也是独立承担业务执行经验的汇总。短短的半个月内,在集团及兄弟公司的大力协助下,上海风向相继完成了世博声音标识评选、世博雕塑策划方案征集新闻发布会、志愿者之歌高校征集北京站和重庆站四个活动。四个活动规模虽然不大,但“麻雀虽小、五脏俱全”,从活动方案、流程台本、新闻稿和文案撰写到嘉宾、新闻媒体的邀请接待;从活动场地采点落实到演员及节目的甄选;从视觉设计、舞美制作到第三方供应商的洽谈、物资采购;以及现场执行等等每一项内容、每一个细节都经过多次反复的推敲修改,确保每一项工作的可行性。

在人员欠缺、时间有限的情况下,接连完成四个项目本身就是对自我的挑战、品格的磨练。通过活动的顺利执行,全体员工得到了切实的锻炼,提升了策划执行活动的自信心,进一步增强了团队协作精神。

同时,由于各种主观和客观的原因,活动开展过程中的某些细节问题处理还不够,各项目执行人员也对暴露出的问题进行了反思,对比计划与实现目标,分析和评估项目管理的得失,并提出解决方案,吸取经验教训,以避免类似细节失误的再次出现。对未来项目也提出了自己的想法和建议,指导并规范日后的活动,提升执行效率。

总结是进步和成功的捷径,通过项目活动实践的检查总结,从而建立及时有效的信息反馈,在实践合作中适应和把握公关活动的节奏,建立完善的项目管理制度。

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