7月8日,“万众一心 祈福奥运——新日北京2008年奥运会场馆用电动车发车仪式”在新日新厂区中央广场隆重举行,北京奥组委秘书行政部官员、无锡市锡山区领导、新日股份、部分经销商供应商以及50多家媒体出席了活动。上海风向承担了方案策划、视觉设计、舞美布置、项目执行、媒体公关等工作。
筹备了两周的发车仪式终于轰轰烈烈地结束了。答谢午宴上,新日股份张崇舜董事长对每一位风向的项目组成员说了声“谢谢你们”,也许有人会认为这是餐桌上的恭维话,但我们观察到这样的细节:炎炎夏日,在一个多小时的活动过程中,张董从未离开过坐席,只有不断的微笑点头,时不时的鼓掌,更是和大家一起做起了“奥运加油手势”。我更认为这是他真正对活动的认可。
两周的筹备期,真正临战的只有三天时间。
7月5日晚上8点,项目组来到了新日,正式由筹备期转为冲刺期。
7月6日上午,舞美进场,搭建正式开始,与新日的大协调会议也如期召开,除了让双方执行人员熟悉流程之外,同时进行了各工作小组的分工,确保新日和风向双方都对接到人、责任到人。协调会后,项目组就各自负责的事项进行了分头行动,各条线工作有序开展了起来。
下午,我们看到熬了两个晚上设计出来的图片展终于展示在客户面前的时候,我们激动的不知怎么表达,要知道,就在前几天,我们面对几百张零散的图片时,我们还一筹莫展,无从下手。正是我们几个完全没有学过设计的人,用我们的执着完成了它,当得知张董要求要让全体员工一同观看这个图片展时,我们真正感受到“nothing is impossible”的力量。
7月6日晚,舞美搭建进入关键阶段,天空不时刮起了大风,为确保舞台的质量和安全,邓总和项目组部分成员一道,全程对搭建工作进行监督指挥,对开合展板的位置进行定位。是夜,蚊虫陪伴着我们,直到天亮。
7月7日,天气预报告知气温为38摄氏度。下午1点,原计划彩排时间,火辣辣的太阳如期而至。室外空旷的场地,没有遮挡。说真的,此刻,谁也不想离开空调下的清凉,但彩排的细致程度直接决定活动成功与否,执行组二话不说准时开始彩排,讲解活动流程,亲自站位指导。当走台的人员有一丝抱怨的时候,我们耐心安慰。在送走了一批又一批的彩排人员后,我们每个人依然坚持着。导演Vicky中途近乎中暑,我们迅速将她转移到阴凉处,每个人都十分关心,有去找冰水的,有找消暑用品的,因为这时候,一句关心的话,一句彼此的鼓励,一次简单的关怀,将是我们最大的动力。
我们多么渴望晚上能下一场大雨,哪怕只有短短的十分钟也行。可这也许是太大的奢望了,老天并没有理会我们。
7月7日深夜12点,空旷的场地上,只剩下执行组在走最后一遍的流程。黑暗中,没有灯光,每个人用自己的手机照亮执行台本,不放过一丝一毫的细节,扮演着每个人明天负责的角色。
午夜1点,项目组成员来到了汪总下榻的酒店,在汪总的指导下,我们对照流程进行说排,并进行了优化。当修改完流程、主持人串词、执行台本上最后一个字的时候,时钟指针已经指向北京时间5点整。此刻虽然很疲惫,但每个人已经胸有成竹。
7月8日5点20分,地平线上已经泛起鱼肚白,太阳慢慢初升,我们回到了酒店,做冲刺前的准备。当我们第一次穿上统一的执行服时,就像T-恤上那12个不同颜色的牵着手的人一样,我们个个信心饱满。在去现场的车上,我们彼此鼓劲加油,再坚持几个小时,我们一定不能倒下,我们一定要出色地执行好这个活动,我们忘记了困、累和饥饿。
9点30分,执行组各就各位,活动正式开始。这一次,相同的是,在上次新日活动的同一块场地,不同的是,这次少了龙世兄弟和东瑞麒麟的参与,怀念之余,我想,我们也在进步。
答谢午宴上,汪总问及我给这个项目打多少分,我没有正面回答,但我真的很感谢项目组的每一位成员:邓总、Eva、Vicky、真贞、小蒋、小马、美芳姐以及集团的刘浩,是大家的努力让我们再一次得到了客户的赞赏。大家在各种不利条件下,自始自终能在团结、默契的氛围中前进,不退缩,不抱怨,我们更乐意承担责任,而不把它当成负担,我们更学会了去关心别人,这是我们这个团队最大的进步。
我们的团队真正的强大之处在哪里?我觉得还是用客户的话来回答:很羡慕你们只有这几个人完成这么大型的活动。是的,团结、信任、互助的团队力量是难以估量的,而我们每个人都在不断追求,我们每个人都在不停进步。
每一次的活动,会有很多的地方需要去总结;每一次的成功,我们都要以一颗平常心来对待。我们时刻警醒着,为我们的未来加油,Forward,前进。